FIS-ASP nimmt
Datenschutz ernst!

Datenschutzerklärung für die Teilnahme an unserem Webinar

Wir, FIS-ASP Application Service Providing & IT-Outsourcing GmbH, freuen uns über Ihr Interesse an unserem Webinar. Um Ihre Teilnahme zu ermöglichen und Ihnen ein optimales Erlebnis bieten zu können, verarbeiten wir bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen. Nachfolgend möchten wir Sie darüber informieren, wie wir Ihre Daten verwenden und schützen. Sie können unseren Datenschutzbeauftragten unter folgenden Kontaktdaten erreichen: SiDIT GmbH, Langgasse 20, 97261 Güntersleben, info@sidit.de

1. Datenerfassung und Verwendung

Für die Teilnahme am Webinar erfassen wir die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen:

• Vor- und Nachname
• Organisation
• Position
• IP-Adresse
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Ggf. weitere freiwillig von Ihnen bereitgestellte Informationen

Diese Daten werden verwendet, um Ihnen Zugang zum Webinar zu gewähren gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, Ihnen relevante Informationen zukommen zu lassen.

2. Aufzeichnung des Webinars

Bitte beachten Sie, dass das Webinar aufgezeichnet wird. Die Aufzeichnung dient ausschließlich internen Schulungszwecken sowie zur späteren Verfügungstellung für Teilnehmer, die nicht live teilnehmen konnten. Die Rechtsgrundlage für die Aufzeichnung ist Ihre freiwillige Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.  Durch Ihre Teilnahme erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Interaktionen während des Webinars aufgezeichnet werden können.

3. Weitergabe an Dritte sowie Werbung

Wenn Sie uns die Einwilligung dazu erteilen geben wir Ihre Kontaktdaten sowie ggfs. berufliche Position an die IT-Outsourcing GmbH mit Sitz in Grafenrheinfeld, ihre Muttergesellschaft FIS Informationssysteme und Consulting GmbH mit Sitz in Grafenrheinfeld und die Schwestergesellschaft Medienwerft Agentur für digitale Medien und Kommunikation GmbH mit Sitz in Hamburg sowie Microsoft & TD Synnex GmbH weiter. Wir und die benannten Unternehmen verwenden diese Daten zur Werbe- und Marketingzwecken wie in der Einwilligung beschrieben.

Rechtsgrundlage für die Weitergabe sowie Kontaktaufnahme zu Werbezwecken ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit gegenüber dem werbetreibenden Unternehmen widerrufen. Die Verarbeitung bleibt bis zum Widerruf rechtmäßig.

4. Weitergabe an Auftragsverarbeiter

Wir möchten Sie darüber informieren, dass wir bestimmte personenbezogene Daten an Auftragsverarbeiter weitergeben, um das Webinar durchführen zu können. Insbesondere werden Daten an folgende Dritte weitergeleitet:

• TD Synnex
• Microsoft

Die Weitergabe erfolgt ausschließlich zum Zweck der technischen Durchführung des Webinars. Wir haben mit denen wir eine Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

5. Datensicherheit

Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

6. Löschung

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns gelöscht, soweit diese für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

7. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung

beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit diese für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden. 

8. Widerspruchrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@fis-asp.de.

Stand: 20.02.2024